如何做一场像TED一样精彩的技术演讲

最近几个月由于准备演讲的原因,反复看了几遍《像TED一样演讲》这本书,并看了大量的TED演讲,感触颇深,学到了很多演讲的技巧和误区。最近我在南京软件开发者大会和全球移动技术大会做了2场还算精彩的技术演讲,大量应用了书中的一些思想,演讲现场听众的反馈情况还不错。参加技术大会演讲是成为技术大牛的重要道路之一,那么我们怎样才能做一场精彩而不枯燥的技术演讲呢?

我们先分析下技术演讲和典型的TED演讲的差别。首先是演讲内容和面对的观众不同。技术演讲的内容一般都有一定的技术门槛,很多时候外行是不容易有较深入的理解的,听众有着明显的局限性,一般都是某个领域的技术和业务人员,同时听众的专业能力差别还有比较大的,专家、一般水平和新手的听众人数一般是金字塔分布,因此需要照顾不同水平的人对内容的接受度和想法。TED演讲的观众则比较广泛,演讲需要简洁生动,具备传播属性。然后是演讲时间长度不一样,典型的TED演讲的时间一般是6-18分钟,技术演讲的时间一般是40分钟,因此TED演讲是更困难的,因为你需要在更短的时间内抓住听众的注意力,让听众接受你的观点。技术演讲由于时间相对较长,可以进行一些比较深入的探讨,但是也需要考虑到听众的注意力,需要在演讲过程中想办法活跃气氛。

接下来我从演讲主题选择,演讲内容设计和PPT制作,如何做个好的开场,如何做好演讲时间控制等方面,详细探讨下如何一场精彩的技术演讲。

首先要有一个好的技术演讲主题,什么是好的主题呢? 好的主题首先意味着你对这个主题要有热情,要有特别的见解。例如你比多数人更早的关注一门新技术,有热情把它介绍给更多的人;你在某个技术领域有着丰富的实践经验,想和别人分享;你对某个技术领域研究比较深入,做了个开源项目,想让更多的人知道和使用等。一定要挖掘出自己和演讲主题之间独特而有意义的连接点,这样才可以激发自己对演讲主题的热情,然后你才能用热情感染观众。

演讲主题需要主题明确,范围清晰,逻辑严密。要对演讲的内容保持节制,主题无关的内容不要轻易加入到PPT中。主题不宜太大太宽泛,范围需要清楚明确,最好能做到让人看到题目就能知道大概是讲哪方面的内容。演讲主题太大是新手最容易犯的错误之一,总想做自己演讲中塞入太多的东西,导致主题不明确,没有重点,让人听完后感觉不记得都讲了些什么。

另外需要注意的是,特别干货的技术内容并不太适合拿来做一场精彩的演讲,更适合作为文章发表。例如现场介绍和推导某个算法,大量复杂代码的讲解等。除非你有高超的演讲技巧,并且台下的观众都很专业,否则很难把这类主题讲精彩。现在的一些技术大会由于观众水平参差不齐,技术背景和经验都不一样,因此太干货的内容并不容易受到多数人的欢迎,反而有催眠效果。

你对自己的演讲主题必须有深刻地认识,包括涉及的每个技术细节都需要很清楚,这样才能有足够的信心做好演讲,深入浅出地讲出来,也才能比较优雅地面对观众的提问。我参加的每场演讲都会把涉及的每个技术细节都弄清楚,演讲PPT不允许出现任何细节错误,并对观众可能提出的问题进行事先准备。

定好主题后,需要从观众的角度看待这个主题,也就是换位思考,如果你是观众你会不会想听这个主题?你想从这场演讲了解到些什么?怎样才能引起观众的兴趣,激发观众的共鸣?

然后可以针对主题做个信息视图了,信息视图就是你演讲内容的层次结构图,一般可以是层次结构图或流程图,相对传统的目录结构,用信息视图可以更好帮你理清演讲的内容逻辑。可以用Powerpoint的SmartArt功能,流程图软件或思维导图软件制作信息视图。在演讲中需要尽早的把信息视图讲给观众,以便让大家对你的演讲有整体的认识,也可以在最后演讲总结时把信息视图总结给大家,我一般是在介绍完演讲主题后就讲解本次演讲的信息视图或目录结构。因为观众基本上都是技术人员,思维逻辑性一般都比较强,因此演讲内容之间需要用强逻辑关联起来,并在演讲过程中注意强调当前演讲的层次,这样能够让人感觉演讲内容很连贯,很有逻辑,也有助于观众保持清晰的思路跟上你的演讲节奏。

如何做一个好的技术演讲开场,这个需要根据你的主题来定。首先你可以根据演讲主题介绍下自己的背景,要讲和演讲相关的内容,说明你为什么要做这场演讲,为什么由你来给大家讲这个主题。然后可以讲个简单的故事,需要能引起观众的共鸣,拉近和观众的距离。也可以做几个现场互动提问,了解观众的组成情况,活跃现场的气氛,缓解自己的紧张状态。还可以做些适当的安排,留一些后面会解答的悬念。

下面进入演讲的内容部分了,从TED演讲学来的一个有用的技巧是用好3这个数字,3点内容是最容易让人记住的,例如把观点总结成3个重点,比提出5个以上重点要更容易让人记住,也更有利于传播。PPT上不要放很多文字,TED的建议是一页PPT最多不要超过40个词,对于技术演讲来说,这个限制有时并不适合,例如你需要讲解代码时。但是,我们需要保持PPT的简洁,PPT上放太多内容会让观众更关注读PPT上的文字而不是听你演讲,所以时刻要抵挡把太多文字内容放在PPT上的诱惑,你可以把它们放到演讲者备注里面,然后在PPT上放一张精彩的图片代替,图片可以用关键词在谷歌图片上找,然后演讲时把文字内容讲出来,并和图片建立链接,视觉化的内容更有利于观众记忆。

关于数据,很多技术演讲都需要用数据证明你的观点。TED演讲介绍的一种专业做法是每张幻灯片只放一个数据,这样更容易让人印象深刻,增强说服力。一页PPT不要放很多数据,可以用各种图表代替数据表。还可以通过对坐标轴做处理强化你的数据对比效果,我记得淘宝的一些技术演讲用过这个方法,但这种小把戏最好不要玩,因为做技术的人一般对数据都挺敏感的。

接下来讲下时间控制问题。一般TED演讲是6-18分钟,而现在一般技术演讲是45分钟,其中演讲时间是40分钟,最后留五分钟提问时间,因此技术演讲可以讲的更多更深一点。技术演讲同样需要严格控制好时间,一般PPT准备25页左右就差不多了,如果包含动画和快速带过的页面可以适当增加,一般不要超过50页,新手容易犯放太多内容在PPT里面这个错误。参加过那么多次技术大会,我还没有见过提前很多时间讲完PPT的,很多人都是在最后讲不完PPT,在最后五分钟提示时匆匆忙忙地翻后面一半的PPT,然后这场技术演讲基本上就失败了。即使你提前5分钟讲完了,多安排点提问交流时间也就可以了。为了做好时间控制,正式演讲前可以先进行几次小范围的试讲,自己对着镜子讲也可以,还可以用Powerpoint的排练计时功能记录每页演讲的时间,并进行分析。保存排练记时后,Powerpoint在下次演示时可以根据时间自动翻页,但一般不要这样做,这样演讲感觉会不够自然,不好即兴发挥。

连续讲40分钟技术对观众的注意力是个很大的挑战,除非你讲的特别风趣幽默,但多数技术人员做不到这一点,因此演讲中间安排几次互动环节是很有必要的,例如提问和简单演示,可以帮助观众恢复注意力。注意现场演示是个坑,很容易出状况,需要做好各种预防措施,特别是涉及网络和服务器的要特别注意提前现场测试确认好,演示电脑一定要用自己的,可以有效避免各种演示问题。

最后总结一下,本文结合《像TED一样演讲》书中介绍的思想和方法,探讨了如何做一场精彩的技术演讲。在演讲主题选择,演讲内容设计和PPT制作,如何做个好的开场,如何做好演讲时间控制等方面,提出了一些思路和实践。

希望各位做技术的同学在未来都能做一场精彩的技术演讲!

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